Chantier naval Jack Beck SA

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"Nous sommes intéressés par votre application LeGarage"

Nous avions été contactés sur cette base et, selon l'habitude, une première visite pour établir une liste des besoins était prévue.

Il en est ressorti que, compte tenu des travaux à effectuer, de la taille de l'entreprise et des objectifs de la Direction, LeGarage ne suffirait pas. L'application LesHeures a été préférée.

Très vite, LesHeures a atteint ses limites :

Système
Nombre d'intervenants
Grand réseau

Le standard LaBoite pour Odoo étant disponible, nous avons migré les données les plus importantes (clients, flottes mais surtout contrats d'hivernage) et avons développé le module vhc_boat sur la base de la configuration LeGarage  et qui permet :

L'enregistrement des données des bateaux dans une vue "permis de circulation"
De lier un client à sa flotte
De gérer les travaux à affectuer à un ordre de travail (pièces et main d'oeuvre)
De facturer sur la base des saisies de chaque intervenant

C'est à ce moment-là que nos développements ont pris une nouvelle structure :

Dans les applications sous Crésus Applications, les personnalisations étaient liées au numéro de licence. Comme il n'y a plus de licence avec Odoo, nous créons désormais un module dédié au client qui contient tous les éléments spécialement développés. Cela permet de conserver le code libre de Odoo et de permettre à nos clients de savoir exactement ce qui a été fait spécialement pour eux et établir une facture claire de  développement.

Les principaux avantages avec Odoo :

Les factures d'hivernage se font désormais sur la base d'un contrat renouvelable et se préparent automatiquement à la date d'échéance
Chaque intervenant est responsable de son travail
La facturation est beaucoup plus régulière puisqu'il n'y a plus besoin de saisir les travaux plusieurs fois
La tenue d'un stock et le contrôle de refacturation des commandes limite considérablement les pertes.

Ces avantages ont également permis une grande économie de temps :

Limitation des saisies redondantes
Mise à diposition des données en temps réel
Limitation des déplacements d'un site à l'autre

Actuellement, la comptabilisation se fait dans Crésus Comptabilité avec le module laboite_cresus

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